Ben je op zoek naar een programma voor je boekhouding om de administratie op een snelle wijze bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn ontzettend veel verschillende boekhoudprogramma’s te koop dat het helemaal niet gemakkelijk is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn in de praktijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de voordeligste wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een goed boekhoudprogramma ben je verzekerd van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een computer met toegang tot het internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele muisklikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online boekhoudsoftware heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussentijds bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Digitaal boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudsoftware. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je dagelijks, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder zoeken om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de optie om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online programma voor je boekhouding. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je snel nieuwe mutaties invoeren. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een boekhoudprogramma, kun je snel mutaties invoeren. Heeft een medewerker informatie nodig over een openstaande betaling van een debiteur? Is er ruimte voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe orders gaan aantrekken? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online programma voor je boekhouding bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt informatie snel en overzichtelijk en kunt simpel analyseren. Je ziet in één oogopslag in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudprogramma
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het winstbejag van jouw onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet vroeg genoeg beginnen met het inrichten van je boekhouding. Grip hebben op de geldstromen, is grip hebben op de zaak. Daarnaast kun je ook fiscale voordelen halen uit een overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de opstart van je zaak efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel regels rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Boekhouder Online Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de administratie een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
